Interne Bestellungen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

!!! AKTUELLER HINWEIS !!!

Auf Grund des Hackerangriffs im Januar steht der interne Bereich des HRW Shops im Augenblick nicht für alle Beschäftigten wie gewohnt zur Verfügung. Um interne Bestellungen tätigen zu können, melden Sie sich bitte unter folgender Mailadresse: shop@hs-ruhrwest.de. Wir haben eine Möglichkeit gefunden, dass trotzdem Bestellungen getätigt werden können.
                                                                          

Mitarbeiter:innen der HRW haben die Möglichkeit im HRW Shop für dienstliche Zwecke, wie bspw. Tagungen, Kongresse, Besuche bei Kooperationspartner:innen, Merchandise-Artikel unter Angabe des Kontierungsobjekts des eigenen Bereiches auf Rechnung zu bestellen.

Private Bestellungen können ausschließlich über einen privaten Account mit einer privaten Email-Adresse getätigt werden.

Um Bestellungen auf das bereichseigene Kontierungsobjekt im HRW Shop bestellen zu können, folgen Sie bitte dieser Anleitung:

  • Registrieren Sie sich mit Ihrer Hochschulmailadresse (s. "Mein Konto" oben rechts). Wählen Sie bei dem Feld ‚Ich bin‘ die Auswahl ‚Firma‘ aus.
  • Als Rechnungsadresse muss folgende Anschrift angegeben werden:

    Hochschule Ruhr West
    Bestellender Bereich
    Duisburger Str. 100
    45479 Mülheim an der Ruhr

  • Das Shopsystem erkennt Sie automatisch als interne:r Besteller:in.
  • Melden Sie sich nun mit Ihren Login-Daten im Shop an (Benutzername: Hochschulmailadresse / eigenes Passwort). Sie erhalten eine Bestätigungsmail für Ihre Registrierung im HRW Shop und müssen über den versendeten Link Ihre Anmeldung aktivieren.
  • Tätigen Sie Ihre Bestellung und legen Sie die gewünschten Artikel in den Warenkorb.
  • Die Zahlungsart "Abrechnung über Kontierungsobjekt" ist durch die Hochschulkennung in der Email-Adresse vorgegeben.
  • Am Ende des Bestellprozesses sind folgende Angaben erforderlich:
    • Ankreuzen der Berechtigung durch den/die Kontierungsobjektinhaber:in auf das Kontierungsobjekt bestellen zu dürfen. Angabe des Kontierungsobjekts
    • Ankreuzen der Kenntnisnahme der AGB
  • Versandart: Standardmäßig: DHL (Kann abgeändert werden)
  • Schließen Sie den Bestellprozess ab, anschließend erhalten Sie per Mail eine Bestellbestätigung.
  • Die Ware wird verschickt, der Lieferschein kommt automatisch per Mail inkl. der Sendungsverfolgungsnummer.
    Bitte beachten Sie, dass interne Bestellungen ausschließlich an eine Adresse der Hochschule Ruhr West verschickt werden können.
  • Die Rechnung wird automatisch an den/die Besteller:in gesendet. Diese muss dann zur Freigabe (Datum, Unterschrift, Kontierungsobjekt) an den/die Kontierungsobjektinaber:in weitergeleitet werden und danach zu den Finanzen.
  • Bei Fragen zum Bestellprozess wenden Sie sich gerne per Mail an: shop@hs-ruhrwest.de.

 

Für interne Bestellungen bietet der HRW Shop als Standard die Möglichkeit per ‚Sammelbestellung‘ eine Bestellung auszulösen. Das bedeutet, die bis Freitag 12:00 Uhr getätigten Bestellungen werden bis spätestens den darauffolgenden Dienstag an den Campus Mülheim zugestellt und von dort per Hauspost weiter an die bestellenden Bereiche verteilt. Die Versandkosten für diese Sammelbestellungen übernimmt das Referat Hochschulmarketing & Kommunikation.

Wenn Sie eine andere Versandart bevorzugen, wählen Sie diese aktiv aus. Diese wird dann vom bestellenden Bereich getragen.

Um Lieferengpässen bei größeren Bestellungen zuvor zu kommen, bitten wir darum - z. B. für Veranstaltungen - mit einem zeitlichen Vorlauf von mindestens vier Wochen zum gewünschten Liefertermin das Referat Hochschulmarketing & Kommunikation via Mail: shop@hs-ruhrwest.de zu informieren.

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